Dokumente verwalten ohne Verzeichnisse mit Wonderfile

Mit Wonderfile können Dokumente online gespeichert, verwaltet, getauscht werden. Nun ist dies natürlich nichts neues. Es gibt schon einige Anbieter dieses Services. Der Unterschied liegt hierbei in der Art der Verwaltung der Dokumente. Anders als bei herkömmlichen Diensten dieser Art, werden hier Dokumente nicht in Verzeichnissen gespeichert, sondern werden mit Hilfe von Tags wieder gefunden.

Was ist Wonderfile.net?

Nach dem Eröffnen eines Accounts bei Wonderfile, hat man die Möglichkeit Dokumente online abzuspeichern, zu verwalten und zu veröffentlichen. Das spezielle daran ist, dass man dazu keine Verzeichnisstruktur aufbaut, sondern die Dateien mit Tags versieht.

Wenn man nun also eine Datei sucht, sucht man nicht wie üblich in einem Verzeichnis, sondern klickt einfach auf die entsprechenden Keywords. Im weiteren kann man die Dateien nach Personen und Datei-Typen suchen.

Sehr schön ist, dass die Suche in Echtzeit abläuft. Klickt man also einen Tag an, verschwinden diejenigen Dateien, welche das Keyword nicht enthalten. So klickt man sich dann zum gewünschten Dokument ohne sich durch Ordnerstrukturen zu wühlen.

Kommentar

Mir persönlich gefällt diese Art meine Dateien zu suchen ausgesprochen gut. Die technische Umsetzung scheint gut zu sein, denn die Suchergebnisse erscheinen schnell. Dies muss ja auch so sein, denn die Macher von Wonderfile werben damit, dass man seine Dokumente mit Wonderfile schneller findet.

Die Nachteile sind für mich dagegen folgende 2 Punkte.
Ich muss mir jedes Mal Zeit nehmen, die Dokumente mit Tags zu versehen. Falls ich es nicht mache, finde ich später nichts mehr.
Zweitens muss man sich genau überlegen welche Tags man verwendet. Vor allem wenn dann sogar mehrer Personen die Plattform nutzen.
Drittens ist für mich der Nutzen etwas fraglich. Denn für das Bearbeiten von Dateien muss ich diese immer herunterladen. Ausserdem habe ich keine Möglichkeit die Dokumente zu kennzeichnen, wenn ich gerade daran arbeite (damit Mitarbeiter nicht an der selben Datei arbeiten).

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