Mithilfe der dynamischen Lagerhaltung ist es möglich, dass eine Optimierung der gesamten Lagerverhältnisse erwirtschaftet wird. Mithilfe der Standardisierung existierender Lagerplätze und zusätzlichem Leervolumen ist es möglich, dass ein Unternehmen ein übersichtliches Ordnungssystem durch ein Archiv und das Lager selbst herstellen kann. Dabei ist es notwendig, dass die einzelnen Güter und Produkte vorab gekennzeichnet werden. Die einzelnen Güter sollten dabei lesbar gekennzeichnet werden und müssen übersichtlichen Koordinaten zugeschrieben werden. Dadurch ist eine Identifizierung und schnelle Lokalisierung möglich. Im Bereich der Lagerorganisation sollte mit einem Lagerverwaltungssystem gearbeitet werden, welches größtenteils automatisiert verläuft. Andernfalls können chaotische Verhältnisse zu wirtschaftlichen Nachteilen führen.
Die wesentlichen Kernbestandteile
Die wichtigsten Bestimmungen belaufen sich auf die notwendigen Zuständigkeiten aber auch die Aufgabenverteilung des Lagerpersonals. Ebenso müssen die einzelnen Waren und Produkte zugeordnet werden. Hier kann mit Nummerierungen oder dem chaotischen System gearbeitet werden. Zusätzlich sollte jede Lagerhalle mit effizienten Transportsystemen ausgestattet werden. Ebenso sind Sicherheitseinrichtungen wie Überwachungsanlagen, Erfassungssysteme aber auch Zugangskontrollen notwendig. Die Art, wie Produkte aus dem Lager entnommen und versendet werden wirtschaftlich bedeutend. Die Transportwege müssen vorab genauestens abgeklärt sein. Eine gute Lagerorganisation ist der wichtigste Schlüssel um ein faszinierendes Warenwirtschaftssystem aufzubauen. Dadurch kann das Unternehmen aber auch der Kunde einen schnellen Service genießen. Wichtig ist dabei ein schneller Ablauf zwischen dem Wareneingang und -Ausgang.
Die Platzzuweisung
Bei der Lagerplatzzuweisung empfiehlt sich immer die numerische Platzzuweisung, möchte man Artikel übersichtlich geordnet unterbringen. Hat man dagegen mehrere Shopsysteme und ein sehr hohes Sendevolumen, dann ist eine chaotische Platzzuweisung die bessere Möglichkeit. Die Lagerplanung orientiert sich dabei immer an der Größe der Artikel, an der Anzahl der Artikel im Sortiment aber auch die Sendezeit, die pro Tag möglich ist. Zudem sollte immer mit einer Retourenquote gearbeitet werden. Shopbetreiber, die eine größere Lagerhalle besitzen und Produkte übersichtlich organisieren möchten sind auf eine gut strukturierte Lagerverwaltung angewiesen.
Wichtige Kernbereiche
Der wichtigste Kernbereich der Lagerverwaltung beläuft sich auf die Organisation. Mitarbeiter müssen wissen zu welchem Zeitpunkt welcher Ort der Lagerhalle aufgesucht werden muss und wie viele Produkte in einer bestimmten Zeit gelagert oder ausgeliefert werden müssen. Das Verteilungssystem sollte optimiert genutzt werden, wodurch das hinzuziehen hochwertiger Software nützlich ist. So eine dateninterne Lagerverwaltung, die auf rein digitaler Ebene durchgeführt wird. Ergänzt durch die „tatsächlichen“ Lagerverhältnisse ist somit genügend Übersicht vorhanden um Export- und Importprozesse schneller wahrzunehmen. Eine Lagerorganisation ist daher auf eine gute Verwaltung und viel Übersichtlichkeit angewiesen. Gerade größere Unternehmen sind von einer gezielten Lagerverwaltung abhängig.